Office Manager H/F

CDD
9 mois minimum
Levallois
BTS assistante de gestion PMI/PME ou BTS gestion/comptabilité

Descriptif du poste:

Les missions :

Rattaché(e) au Responsable Financier, vous êtes responsable (de “la logistique de vie“ de l’entreprise), de la gestion administrative et du suivi des dossiers comptables.

  Vous assurez les activités administratives de la société :

·  L’assistanat de la direction : organisation des rdvs /agenda …

·  L’accueil téléphonique/physique et la gestion des imprévus du quotidien de l’entreprise

·  L’organisation d’évènements internes et externes

·  Gestion des prestataires : bureautique, loyer, entretien maintenance, achats, IT

Vous êtes en charge des activités comptables :

·  Gestion des comptes clients et des fournisseurs et respect des délais de paiements

·  Contrôle du circuit de facturation

·  Facturation des prestataires et maîtrise du calcul des coûts

·  Relance des paiements et du recouvrement

·  Rapprochements bancaire et du rôle d’alerte

·  Contrôle et remboursement des frais de déplacements des collaborateurs

 Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives. 

Profil recherché:

Etudes et expérience :

Issu d'une formation idéalement BTS comptabilité/gestion ou BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez au moins d’une expérience de 5 ans minimum sur des missions nécessitants fiabilité et intégrité

Compétences :

Maitrise des outils bureautique : pack office windows (power point/word et surtout excel.)

Connaissance des outils de gestion.

Orthographe irréprochable :relation directe avec nos clients.

Anglais courant.                

 Qualités recherchées :

·  Autonome, impliquée, rigoureuse, dynamique et proactive.

·  Sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités.

· Flexibilité et capacité d'adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre   quotidien.

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